De aceea, fiecare proiect de automatizare începe cu înțelegerea proceselor existente și continuă cu alegerea soluțiilor potrivite, implementarea lor și adaptarea la modul de lucru al echipei.
Acesta a fost și punctul de plecare al colaborării dintre Eutron și Würth Bulgaria, companie parte din Würth Group și unul dintre cei mai importanți distribuitori de elemente de fixare, scule, echipamente de instalare și consumabile tehnice din Europa. Cu peste 12.000 de articole în portofoliu și un volum ridicat de operațiuni logistice, acuratețea datelor despre produse reprezintă o componentă esențială a eficienței operaționale.
O provocare comună: date mai precise, procese mai rapide
Înainte de implementare, măsurarea produselor și coletelor se realiza manual, folosind ruleta și cântarul. În unele cazuri, dimensiunile erau estimate sau preluate din informațiile furnizate de producători ori manageri de produs.
Acest mod de lucru presupunea timp suplimentar pentru fiecare produs și putea genera diferențe între dimensiunile reale și cele înregistrate în sistemele informatice.
Obiectivul proiectului nu a fost doar înlocuirea unui proces manual cu unul automat, ci obținerea unor date dimensionale și de greutate cât mai precise, care să poată fi utilizate ulterior în întregul flux logistic – de la depozitare și transport până la planificarea operațională.
Alegerea soluției potrivite pentru fiecare tip de produs
În urma analizei fluxurilor din depozit, echipa Eutron a recomandat implementarea unei soluții complementare, alcătuită din două echipamente.
- Pentru produsele regulate și neregulate de până la 90 × 60 × 60 cm și 25 kg a fost implementat sistemul de măsurare automată Cubiscan 325.
- Pentru produsele voluminoase – precum unelte de grădină, echipamente de mari dimensiuni sau paleți – a fost aleasă soluția CubeTape C200S.
Cele două soluții nu au fost alese întâmplător. Ele răspund unor nevoi diferite, dar complementare, iar împreună permit acoperirea întregii game de produse procesate în depozit, indiferent de dimensiune sau formă. Tocmai această abordare – alegerea combinației potrivite de tehnologii în funcție de procesele fiecărui client – stă la baza proiectelor dezvoltate de Eutron.
Pentru organizațiile care analizează astfel de investiții, am detaliat în articole dedicate atât beneficiile economice ale sistemelor Cubiscan în procesele de aprovizionare, cât și criteriile de alegere a unui furnizor pentru soluții de scanare și dimensionare a paleților.
Automatizarea nu e completă fără integrarea echipamentelor lor în procese
Un element esențial al proiectului a fost integrarea echipamentelor cu sistemele informatice deja utilizate de Würth Bulgaria.
Prin intermediul platformei Qbit DB, care face legătura dintre echipamentele de măsurare și sistemul informatic de management al depozitului (WMS), datele sunt preluate și transferate automat, fără a mai fi necesară introducerea lor manuală.
Astfel, este eliminată introducerea manuală a informațiilor, este redus riscului de eroare și se creează un flux de date rapid și centralizat.
Implementarea este un proces, nu un moment
Instalarea, punerea în funcțiune și instruirea utilizatorilor au fost realizate de colegii noștri Radu Damian și Bogdan Cristescu, care au lucrat împreună cu echipa Würth Bulgaria pentru ca tranziția către noul mod de lucru să fie cât mai simplă.
„Rolul nostru nu este doar să instalăm echipamentele. Ne dorim ca fiecare soluție implementată să fie integrată firesc în activitatea clientului și să înceapă să aducă beneficii încă din primele zile de utilizare.”
— Radu Damian
Primele reacții din partea utilizatorilor au confirmat că obiectivul proiectului a fost atins. Echipa Würth Bulgaria a apreciat în special viteza de lucru, ușurința în utilizare și faptul că procesul de măsurare a devenit standardizat și automatizat.
Mai mult decât automatizare
Pe termen scurt, beneficiile sunt evidente: măsurare mai rapidă, mai puține operațiuni manuale și un grad ridicat de precizie. Pe termen lung însă, valoarea unui astfel de proiect vine din calitatea datelor. Informațiile corecte despre dimensiuni și greutate permit optimizarea spațiului de depozitare, calculul mai precis al costurilor de transport și decizii logistice mai bine fundamentate.
Acesta este motivul pentru care, în proiectele de automatizare, Eutron urmărește întotdeauna mai mult decât livrarea unor echipamente. Fiecare implementare începe cu înțelegerea provocărilor specifice ale clientului și continuă cu alegerea, integrarea și adaptarea soluțiilor astfel încât acestea să genereze rezultate reale în activitatea de zi cu zi.
Fie că este vorba despre dimensionarea automată a produselor, optimizarea fluxurilor logistice sau identificarea altor oportunități de eficientizare, obiectivul rămâne același: construirea unui parteneriat pe termen lung, în care tehnologia răspunde unor nevoi concrete și contribuie la dezvoltarea afacerii.
Dacă analizezi posibilitatea de a automatiza procesele logistice sau îți dorești date mai precise și operațiuni mai eficiente, echipa Eutron îți poate oferi consultanță pentru identificarea soluției potrivite, adaptată modului în care funcționează organizația ta.
Întrebări frecvente
- De ce a fost necesară implementarea atât a unui Cubiscan, cât și a unui CubeTape?
Cele două echipamente răspund unor nevoi diferite. Cubiscan 325 este optim pentru articole regulate și neregulate de până la 90 × 60 × 60 cm și 25 kg, în timp ce CubeTape C200S este destinat produselor voluminoase și paleților. În depozite cu un portofoliu foarte divers, utilizarea unei singure soluții poate însemna că anumite categorii de produse vor continua să fie măsurate manual. Combinarea celor două permite standardizarea procesului pentru întreaga gamă de articole.
- Ce tipuri de operațiuni beneficiază cel mai mult de automatizarea măsurării?
Beneficiile sunt cele mai evidente în organizațiile care gestionează volume mari de produse, un portofoliu variat sau actualizează frecvent baza de date cu articole noi. În aceste situații, timpul economisit la măsurare și eliminarea introducerii manuale a datelor pot avea un impact direct asupra productivității și calității informațiilor utilizate în procesele logistice.
- De ce este importantă integrarea dintre echipamentele de măsurare și sistemele informatice ale companiei?
Valoarea automatizării nu constă doar în măsurarea rapidă a produselor, ci și în utilizarea imediată a datelor obținute. Integrarea prin intermediul unei platforme precum Qbit DB permite transferul automat al informațiilor către WMS sau ERP, eliminând introducerea manuală și reducând riscul apariției unor diferențe între datele măsurate și cele utilizate în operațiunile logistice.
- Cum decurge, în practică, implementarea unei astfel de soluții?
Implementarea nu începe cu instalarea echipamentelor, ci cu analiza proceselor existente. În funcție de tipurile de produse, fluxurile logistice și sistemele informatice utilizate, se stabilește configurația optimă. Ulterior urmează instalarea, integrarea software, testarea și instruirea utilizatorilor, astfel încât soluția să fie adoptată rapid și să poată genera beneficii încă din primele săptămâni de utilizare.
- Cum pot evalua dacă o astfel de investiție este potrivită pentru organizația mea?
Înainte de alegerea unei soluții este utilă o analiză a câtorva indicatori: numărul de produse procesate, diversitatea dimensională, timpul alocat măsurării, frecvența actualizării datelor și nivelul de integrare dorit cu sistemele existente. O evaluare realizată împreună cu un partener specializat ajută la identificarea configurației care oferă cel mai bun raport între investiție și beneficiile operaționale.
