Project Manager/ Derulator de Contracte

SCOPUL POSTULUI:

• asigură administrarea contractului/contractelor alocat(e)

RESPONSABILITĂȚI ȘI ATRIBUȚII:

• Realizează înregistrările în WIZ ale tuturor documentelor aferente contractului, precum și a datelor solicitate de către managerul operațional;


• Emite pentru fiecare contract necesarul de materiale, echipamente etc., conform graficului prezentat în Business Plan, la solicitarea Managerului operațional;


• Raportează managerului operațional stadiul aprovizionării echipamentelor și materialelor pentru contractele aflate în derulare;


• Întocmește situația consumului de materiale în sistemul informatic;


• Întocmește și transmite către Direcția Economică documentele necesare obținerii Scrisorilor de Garanție Bancară sau pentru deschiderea acreditivelor bancare pe contractele aflate în derulare;


• Pregătește împreună cu responsabilul logistic echipamentele și materialele pentru livrarea la beneficiar;


• Urmărește derularea în bune condiții, a contractelor comerciale avute în gestiune;


• Răspunde de lansarea comenzilor de execuție, proiectare, service în garanție;


• Urmărește efectuarea la timp a plăților furnizorilor și executanților;


• Gestionează toate documentele aferente contractului (contracte, acte adiționale, corespondența, etc.) și asigură arhivarea lor la finalizarea proiectului;


• Urmărește efectuarea serviciilor de mentenanță conform cerințelor contractuale (revizii planificate/programate, rezolvarea incidentelor);


• Întocmește situații financiare (venituri/cheltuieli) și situațiile de lucrări (devize) pentru intervenții service în cadrul contractelor de întreținere și/sau intervenții;


• Elaborează și emite facturile către clienți, conform modelelor din anexele contractelor comerciale, încheiate cu aceștia;


• Adaugă facturile de furnizori pe propunerile de plăți, conform procedurilor, notelor interne și modalităților de lucru agreate la nivel de companie;


• Semnalează Managerului operațional nerespectarea, de către beneficiar, a oricăror clauze contractuale;


• Semnalează șefului ierarhic superior, erorile remarcate în cadrul documentelor aferente contractului în administrare, înainte de introducerea acestora în sistemul informatic;


• Raportează săptămânal către managerul operațional sau de fiecare dată când acesta o solicită, stadiul lucrărilor de intervenții preventive și corective, stadiul facturilor emise către beneficiar, cât și cu privire la orice alte chestiuni în legatură cu contractele avute în gestiune.

OFERTĂ:

• Salariu corelat cu nivelul pietei;


• Oportunitati de dezvoltare a carierei într-un mediu profesional;


• Tichete de masă din a treia lună